什麼是「5S運動?」

5S 是一項有計劃、有系統地做到工作場所全面性,有條理、乾淨清潔及標準化。一個有條理的工作場所可使作業更安全、更有效率、更有生產力。可以提昇工作士氣,讓員工有榮譽感與責任感。

通過指定所有東西的位置,當物品不在原來的位置時,不會浪費時間尋找物品且快速發現物品。決定什麼物品應該保留、應存放在哪個地點,與如何儲存物品的效益。此決定讓員工了解流程,工作如何可以完成。也建立每一個員工流程的所有權。結果是將經常執行的工作標準化 (SOP, ISO)。

 

5S運動.jpg

(圖片取自魚老師)

5S定義:

5S一詞源自於日文,每個S定義如下:

5S 簡  述 詳述
整理(Seiri) 區分 丟掉工作場所中無用的、多餘的、不相關的東西,只保留必要的東西。其他東西儲存或丟棄。這將導致更少的危害產生且減少生產工作的干擾。 

整頓(Seiton) 

歸類 將所有物品放在很容易找到、放置和取得的地方。把工具與儀器擺好以促進工作流程。它們應該放在隨手拿得到的地方,且應該重組流程消除多餘的動作。 
整掃(Seisō)  清掃 清掃工作場所;每一個人都是守衛。保持工作場所清掃與整潔。清掃是日常活動。在每個班別結束前,工作區域以清掃且所有物品放回位置。維持整掃應該是日常工作的一部分 — 而不是當東西變得太亂時而啟動的偶然活動。 

整潔(Seiketsu) 

標準化維持整掃的方式。 標準化工作執行與整掃,以一致的方式操作。每一個人都知道他或他的職責所在。 
紀律(Shitsuke) 維持 每天做 5S — 把它視為生活方式;這也代表 〝承諾〞。維持標準當前面 4S 建立後,變成新的操作方式。維持專注在這個新操作方式,且不允許逐漸回到舊的操作方式。 

 

  

心靈5S運動

在管理學有5S運動,每天需要打掃環境,維持環境整潔,建立打掃SOP,讓工作更有效率、生產力、提升士氣。

心靈也需要5S運動,分享這首掃心地「掃地歌」,在整理工作環境、家裡環境時,播放這首掃地歌能讓心靈平靜,除了打掃環境,也將心靈的塵埃掃盡,維持每天定課習慣,承諾不讓自己心靈再染塵埃。

歌詞:

掃地掃地掃心地 心地不掃空掃地

人人若把心地掃 無明煩惱皆遠離

掃地掃地掃心地 心地不掃空掃地

人人若把心地掃 人我高山變平地

掃地掃地掃心地 心地不掃空掃地

人人若把心地掃 世間皆成清淨地

掃地掃地掃心地 心地不掃空掃地

人人若把心地掃 朵朵蓮花開心底

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